Ještě neznáte Fakturoid?

Fakturoid je jednoduchá online účetní aplikace pro firmy a podnikatele, která zjednodušuje fakturování. Fakturu vytvoříte za méně než minutu a můžete ji klientovi poslat rovnou z Fakturoidu.

Fakturoid dále umí automatické párování plateb s fakturami, generuje přiznání k DPFO i DPH a podporuje EET i export do účetních programů.

Jediná vada na kráse byla v ručním posílání faktur. To jsme ale vyřešili a díky Shopify aplikaci Send invoices to Fakturoid.cz. Zaplacená faktura přijde zákazníkovi automaticky – ať už platí kartou či bankovním převodem.

Co umí Send invoices to Fakturoid.cz

●    Zákazníkovi automaticky pošle pokyny k platbě

●    Po zaplacení mu odešle e-mail s fakturou

●    V Shopify označí objednávku jako zaplacenou

Základní nastavení aplikace

Do obchodu si nainstalujte naši aplikaci Send invoices to Fakturoid.cz, a poté postupujte následovně:

1. Ve Fakturoidu jděte do Nastavení > Uživatelský účet (viz obr. 1) a zkopírujte si API klíč.
2. V Shopify jděte do Aplikace > Send invoices to Fakturoid.cz > Fakturoid credentials, vyplňte přihlašovací údaje a vložte API klíč (viz obr. 2).

Nastavení webhooku pro spárování informací z Fakturoidu do Shopify

Označit objednávku jako zaplacenou můžete v Shopify buď ručně a nebo se označí automaticky díky webhooku. Webhook zařídí, že jakmile bude faktura ve Fakturoidu ve stavu Zaplaceno, objednávka v Shopify se také automaticky označí jako zaplacená.

Jak nastavit webhook:

1. V nastavení aplikace najděte sekci Events from Fakturoid.cz
2. Zkopírujte si Fakturoid webhook URL a vložte jej do pole URL pro webhook, který se nachází ve Fakturoidu v sekci Nastavení > Napojení na jiné aplikace > Webhooky.

Nastavení aplikace pro platby převodem

Pokud chcete na svém e-shopu nabízet platby převodem, povolte tuto platební metodu v sekci Settings > Payments > Manual payments > Bank Deposit. Takto platební metodu ale jen povolíte, ještě je potřeba dostat pokyny k platbě do e-mailu po vytvoření objednávky.

V tomto případě je nutné sáhnout do kódu, ale to zabere jen chvíli:

1. V Shopify jděte do sekce Notifications > Order confirmation.
2. V šabloně najděte <h4>Payment method</h4>, konkrétně {{ transaction.gateway_display_name }}.... Za {% endif %} po tomto výrazu vložte kód uvozený <!-- Platební informace -- > a <!-- /     Platební informace -- > dle příkladu:

‍

<p class="customer-info__item-content">

       {{transaction.gateway_display_name }} — <strong>{{ transaction.amount | money }}</strong>

</p>

{% endif %}

<!--Platební informace -->

  {% if transaction.gateway == "Bank Deposit" %}

    <p class="customer-info__item-content">

      <strong>Číslo účtu:</strong> 123457/0000

    </p>

    <p class="customer-info__item-content">

      <strong>Variabilní symbol:</strong> {{ name }}

    </p>

  {% endif %}

<!-- / Platební informace -->

‍

Jestli chcete posílat zákazníkovi fakturu po zaplacení proforma faktury, jednoduše tuto možnost zapnete přímo ve Fakturoidu:

1. Ve Fakturoidu v sekci Nastavení > Emaily > Texty najděte záložku Zaplacení proformy.
2. Klikněte na Automaticky a upravte text e-mailu podle svých potřeb.

Tak a je to!

Byl pro vás návod srozumitelný, nebo si naopak nevíte rady? Jestli ne, my vám rádi pomůžeme.

IMPLEMENTACE FAKTUROIDU

‍