Back Office Assistant

Kdo jsme

Digismoothie je Shopify powerhouse, kde vznikají e-commerce aplikace a internetové obchody na míru. První Shopify aplikaci Candy Rack jsme vydali koncem roku 2018, během následujících dvou let jsme přidali další a postupně jsme začali s tvorbou e-shopů na zakázku.

Naši klienti jsou v naprostém středu našeho zájmu, proto všechny znalosti a zkušenosti využíváme k tomu, abychom jim reálně pomohli prosadit se na trhu. Pracujeme z velké části remote, ale máme k dispozici i autentické kanceláře přímo v Karlíně – a právě sem teď hledáme novou posilu.

Koho hledáme

Jsme dvoučlenný tým a hledáme flexibilního člověka do trojice. Postupně mu chceme předat odpovědnost za provoz našich karlínských kanceláří a vytváření skvělých podmínek pro všechny naše členy. Společně budeme realizovat interní i externí eventy, kde bude potřeba neztratit hlavu, umět si zorganizovat čas a zařídit spoustu věcí. Součástí role je i administrativa – komunikace s kolegy, klienty a dodavateli v českém i anglickém jazyce.

Co budeš mít na starosti

Je pro nás důležitá ochota a vstřícnost. Pracujeme hodně za pochodu a bude skvělé, pokud zvládneš pružně reagovat na aktuální potřeby, které občas vyskočí úplně nečekaně.

Co přesně bude součástí tvojí práce?

• Každodenní provoz kanceláře – zásobování od dobrot až po hardware, péče o návštěvy, komunikace s dodavateli, s hlavní recepcí a správou budovy a udržování příjemného prostředí obecně.
• Administrativa – příprava smluv, objednávek a dodatků, správa systému vstupních karet, vyřizování pošty a kurýrů, pomoc s různými ad-hoc úkoly.
• Asi nejhezčí část – budeš srdcem kanceláře. Budeš plánovat a připravovat společné firemní akce, od těch menších pravidelných (snídaně, pivo, bowling,…) přes offsite výjezdy až po externí meet-upy.

Proč se k nám přidat

• Nejsme startup ani korporát. Kombinujeme to nejlepší ze všech světů a zakládáme si na tom, že u nás lidi baví pracovat.
• Naše aplikace a internetové obchody mají reálný dopad, který je často okamžitě vidět. Klientům přinášíme hmatatelný užitek a přidanou hodnotu.
• Nemáme (a ani nehledáme) investora. Věci děláme tak, aby dávaly smysl a v první řadě pomáhaly našim klientům. Selský rozum a orientace na zákazníka jsou naše klíčové hodnoty.
• Fungujeme jako remote-first a async-first firma – každý si může svobodně zvolit místo a čas své práce. Důležitý je pro nás výsledek.

‍